Hướng dẫn sắp xếp tên trong Word theo thứ tự abc
Sắp xếp tên trong Word theo thứ tự abc
Bước 1: Mở file Word chứa bảng dữ liệu cần sắp xếp tên theo thứ tự abc, sau đó chọn (bôi đen) cột tên mà bạn muốn sắp xếp.Lưu ý: Bạn có thể nhanh chóng chọn bằng cách di chuyển chuột lên trên cùng cột, sẽ xuất hiện mũi tên đen chỉ xuống, sau đó chỉ cần nhấn để chọn cả cột.Bước 2: Chọn thẻ Layout -> Sort để mở hộp thoại Sort.Bước 3: Trong Sort, để mặc định Sort by là tên cột cần sắp xếp, trong My list has chọn Header row nếu bạn đã chọn cả tiêu đề cột (Tên), để Word không sắp xếp ô đầu tiên. Nếu không chọn tiêu đề cột thì chọn No header row.Tiếp theo, chọn kiểu sắp xếp theo tên:Sau khi đã thiết lập xong, nhấn OK để bắt đầu sắp xếp.Như vậy, bạn sẽ nhận được kết quả như sau:
Hướng dẫn sắp xếp họ và tên theo thứ tự abc
Trong trường hợp tên trùng nhau, sắp xếp theo họ để đảm bảo thứ tự đúng. Ví dụ, nếu sắp xếp từ A->Z, Nguyễn Thị Lan sẽ đứng trước Nguyễn Hoàng Lan vì chữ H đứng trước chữ T. Để sắp xếp cả họ và tên theo thứ tự abc, thực hiện như sau:Bước 1: Chọn (bôi đen) cả cột Họ và cột Tên, sau đó chọn Layout -> Sort.Bước 2: Trong hộp thoại Sort, thiết lập:Kết quả sẽ như sau:
Sắp xếp tên khi có cột số thứ tự
Nếu bảng dữ liệu có cột số thứ tự và bạn sắp xếp theo họ và tên, cột số thứ tự sẽ bị sắp xếp theo mà không giữ nguyên trật tự từ 1 đến hết. Hãy làm như sau:Bước 1: Chọn cột Số Thứ Tự và chọn Layout -> Sort.Bước 2: Trong hộp thoại Sort, chọn Tùy chọn, s...
Bạn đã thích câu chuyện này ?
Hãy chia sẻ bằng cách nhấn vào nút bên trên
Truy cập trang web của chúng tôi và xem tất cả các bài viết khác!