Shipping Instruction(SI) là gì? Hướng dẫn làm SI chuẩn
1. Shipping Instruction là gì?
Shipping Instruction(viết tắt là SI), hay còn gọi là Hướng dẫn gửi hàng, là một chứng từ quan trọng cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm các thông tin về các bên liên quan và yêu cầu vận chuyển cụ thể. Chủ hàng (người xuất khẩu) có trách nhiệ...
2. Nội dung trong Shipping Instruction (SI) chuẩn?
Mỗi hãng tàu hoặc đại lý tàu có thể có mẫu SI riêng của mình, nhưng nội dung cơ bản trong SI thường bao gồm các thông tin sau:
3. Thời gian gửi SI để hàng hoá được vận chuyển đúng hạn
Người xuất khẩu cần gửi Shipping Instruction cho hãng tàu hoặc đại lý tàu ít nhất 48 giờ trước khi CY Closing để họ có thời gian xử lý thông tin và xuất B/L. CY Closing là thời điểm cuối cùng mà người xuất khẩu phải hoàn thành việc đóng container và gửi container đến cảng. Thông thường, CY Closing là 24 giờ trước khi tàu rời cảng.Nếu gửi SI muộn, người xuất khẩu có thể bị phạt tiền phí muộn SI (Late SI Fee) hoặc bị từ chối vận chuyển hàng hoá.
4. Các trường hợp bị từ chối Shipping Instruction
Ngoài việc gửi SI muộn, có một số trường hợp khác mà người xuất khẩu có thể bị từ chối SI, như:
5. Hướng dẫn khai báo Shipping Instruction chuẩn
Để khai báo SI chuẩn nhất, người xuất khẩu có thể sử dụng hai cách sau:
Khai báo qua website của hãng tàu
Đây là cách khai báo SI nhanh chóng và tiện lợi. Người xuất khẩu chỉ cần truy cập vào website của hãng tàu mà mình đã booking và điền vào các thông tin theo mẫu SI online. Sau khi điền xong, người xuất khẩu sẽ nhận được một mã xác nhận SI (SI Confirmation Number) để theo dõi trạng thái của SI.
Khai báo SI qua email
Đây là cách khai báo SI truyền thống và phổ biến. Người xuất khẩu có thể sử dụng mẫu SI do hãng tàu hoặc đại lý tàu cung cấp hoặc tự soạn một email SI theo nội dung đã nêu ở trên. Sau khi soạn xong, người xuất khẩu sẽ gửi email SI cho hãng tàu hoặc đạ...
Bạn đã thích câu chuyện này ?
Hãy chia sẻ bằng cách nhấn vào nút bên trên
Truy cập trang web của chúng tôi và xem tất cả các bài viết khác!